一、 超低温冰箱根据部门或课题组进行分层使用，由各部门或课题组向转化医学中心申请，转化医学中心将根据各部门或课题组现有存放样品量分隔空间。各部门或课题组按分配空间，有序存放样品。如使用过程中出现空间不够，可由转化医学中心进行协调。
二、 为保证冰箱内温度稳定，确保样品保存质量，尽量减少开门次数和开门时间。超低温冰箱开门时间由转化医学中心统一管理。取放物品尽量快速，开门时间不能超过2分钟。
三、 存放、取出样品时，须填写使用登记表。
四、 保存的样品必须用密封袋包装，以防污染其他样品。密封袋必须注明：样品名称，存放者姓名，放入时间等。
五、 冰箱内不得存放挥发性、腐蚀性物品。
六、 存放、取出样品时，不得移动他人物品。由于个人操作不当造成仪器损坏的，将由其所在部门负责维修赔偿。
七、 转化医学中心将根据各部门或课题组登记样品储存量不定期调整分隔空间，并根据样品标签和使用登记表信息进行清理，对于未登记的样本将直接处理。
八、 超低温冰箱将定期保养维护（除霜、清洗空气过滤膜、清洁冰箱冷凝器和传感器等），请严格登记，以便保养时替身演员到个人。
九、 对不遵守规定、违规操作及不按时清理过期物品的部门或课题组，转化医学中心将取消其使用超低温冰箱的资格。
